旅館・民宿・ペンション 小規模施設向けホテルシステム 宿OH!

NAVCⅡ

Function 機能詳細

業務全般

左右の画面で確認しながら登録操作

左右の画面が切替出来て、部屋一覧を見ながら利用入力をしたり
伝票入力したりと、手書き台帳感覚でご利用いただけます。

予約業務

お部屋状態を確認しそのまま予約登録

右側に部屋一覧画面を表示すれば、お部屋の状態が素早く確認できます。
空いているお部屋をクリックしてそのまま予約登録が可能です。
予約登録も3ステップ程度で完了です。


一目でわかるお部屋状況

部屋一覧や部屋割りの画面はチェックインやチェックアウトの状態を色で確認することができます。


便利な顧客検索機能

リピータ様ならお伺いした電話番号や名前をもとに、過去に登録された顧客情報を呼び出すことができます。


フロント業務

宿泊カード印刷機能

予約登録で入力した内容がカードに印刷されます。
チェックインの事前に印刷しておけば、お客様はサインだけで、毎回住所などを書いていただく手間が省けます。


便利な領収書発行機能

宛名を変更することはもちろん、一つの利用に対して複数の宛名で領収書を作成することが可能です。
基本・追加・立替など分割パターンは最大99パターンまで設定可能です。


管理業務

お客様の宿泊履歴の確認

お客様の過去の利用履歴も先の予約も一目瞭然。
全利用回数も表示されているのでリピーター様か簡単に分かります。 お客様の固有情報をメモ 備考にお客様のちょっとした情報をメモすることができます。
入力した内容は利用入力画面にも表示されスムーズに対応できます。
苦手な料理などお客様の固有情報を入力しておけば、予約の際のお客様へのトークが変わります。


調理台帳で業務をスムーズに

お客様毎にお食事の入力が出来ます。食事の数を日毎に集計して、厨房への通し表を簡単な操作で作成できます。
追加の料理も入力すれば、調理台帳や料理通し表に反映されます。


お客様分析で戦略的営業

自由項目での集計(「地域」と他3タイトル)が可能で、客層や企画反響などの統計が取れます。
また各台帳、集計帳票はMS-Excelに出力が可能です。


便利なDM宛名印刷機能

お客様毎に発送するDMの種類を設定することができます。
印刷するときは、条件で絞り込んで印刷可能です。


オプション機能

CTI機能

電話をかけてきたお客様の情報を即座に表示

ナンバーディスプレイの仕組みを利用し、CTIシステムと連動が可能です。
電話着信時に電話番号をデータベースから対応する顧客を呼び出し、電話に出る前に誰からの電話か把握する事が出来ます。過去の利用履歴や予約の受付状況も把握できるので、最初の第一声が違ってきます。

■ 全国電話帳CD連動可能
■ 処理ボタンで予約データ、顧客データへのアクセスがワンタッチ
■ 受付内容チェックとメモ(着信履歴に反映)

注1)アレクソン製TA(TD480)、日興電機製CTI製品(アロハUSB/アロハNDシリーズ)
注2)インタフェース社製CTI製品(IF6000)、PBXーCTII(NTT-αNX、AspireX(UX))

財務変換システム

「はなぶさ」で入力したデータを仕訳データに変換します

各財務会計ソフトに取込める形式でファイルを作成します。
財務変換システムの導入で、転記入力ミス、二度手間が無くなり、時間短縮が図れます。

※実績がある仕訳レイアウトにて対応可能。実際がないレイアウトについては別途カスタマイズが必要です。

予約サイト管理ソフト連動

手間いらずやリザーブゲートとの連動で入力の手間を解消!

「手間いらず」「ねっぱん」「TLリンカーン」「らく通」の予約サイト管理ソフトや自社予約・リザーブゲートとの連動が可能です。Web予約の手入力の手間が軽減され業務効率が上がります。

インバウンド対策&ペーパーレス機能概要

ペンタブレット機能&パスポート機能!!

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